Ожидаемым результатом перехода ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 является сохранение данных, но обычно это не так. Апгрейд производится не через обновление конфигурации, поэтому данные переносятся не в том виде, как бы хотелось (в отличии от бухгалтерии предприятия 2.0)
Быстрый переход
Причина и задачи перехода
С 2016 года должны были закрыть поддержку релиза «Зарплаты и управление персоналом 2.5» (продлили на год)
На текущий момент разработчиком озвучена информация, что поддержка будет ограниченной как минимум на 2016 год.
Необходимо определится: ожидать что поддержка будет продлеваться бесконечно, как например 7.7. (ограниченная поддержка для сдачи отчетности) или переходить на концептуально новую систему. Даже, если она не является кардинально функциональной, интерфейсно все построено абсолютно по другому и придется многое искать, менять привычки.
Как вариант такой переход можно произвести в режиме тестового ознакомления, и постепенно «изучить», «привыкнуть».
Переход производится бесплатно при наличии действующей подписки
Подготовительные операции
- сделать копии всех баз
- обновить базы до последних релизов
- платформу до последней, либо рекомендуемой минимальной в описании к установочной ЗУП 3.0
- выполнить тестирование и исправление данных
- установить чистую базу ЗУП 3.0 с ИТС или интернета
Запуск процесса переноса
Производится из базы версии 3.0, диалог запускается автоматически, либо его можно открыть в меню «Администрирование»
Выбирается источник перехода из «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5,
Выбираем базу источник, и переходим к следующему диалогу, здесь изначально разработчик заложил вариант, что данные переносятся остатками, через урезанный режим. В этом режиме выгрузка производится быстро, но отсутствуют история расчетов из предыдущей базы.
Нас это не устраивает, поэтому нажимаем настройка и выбираем режим «Использовать начисления предыдущей программы», при котором данные будут перенесены оборотными документами «Перенос остатков»
Автоматически подставится начальный период, но проверьте его.
В следующем диалоге нажимаете «Загрузить данные», дожидаетесь успешного завершения. Процесс длительный.
Ошибки в процессе перехода
В момент перехода могут возникать ошибки, большая часть из которых связана с подключением к базе источнику
- Ошибка формата потока (база была загружена под старым релизом), при перегрузке все продолжилось
- Ошибка режима доступа (отсутствуют права на чтение к каталогу базы)
- Отсутствие базы данных (выбрана неверная база, либо перенесена)
- Отсутствие памяти (при больших базах возможно и такое, рекомендуется выгрузить все лишние программы, отключить антивирус)
После перехода
Настраиваете учет
Проверяете обороты начислений в обеих базах, например через «Полный свод начислений, удержаний, выплат»(3.0) и «Свод начисленной зарплаты организаций» (2.5)
Проверяете кадровые данные